PENGELOLAAN ARSIP SMA NEGERI DI KOTA YOGYAKARTA

Abstrak / Ringkasan

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan; (1) pengelolaan arsip
dilihat dari masa kerja, pendidikan terakhir, pembinaan/diklat, status kepegawaian
pengelola arsip; (2) pengelolaan arsip SMA Negeri di Kota Yogyakarta.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif. Sumber data penelitian
adalah pengelola arsip SMA Negeri di Kota Yogyakarta yang berjumlah 11 orang.
Metode pengumpulan data menggunakan angket, observasi, wawancara, dan
dokumentasi. Teknik analisis data dengan analisis deskriptif.
Hasil penelitian ini menunjukkan; (1) pengelolaan arsip dilihat dari masa
kerja, perolehan rata-rata pengelola arsip dengan masa kerja 7 tahun ke atas
memperoleh rata-rata skor tertinggi (2,600) dan pengelola dengan masa kerja 5-6
tahun memperoleh rata-rata skor terendah (1,600). Artinya, masa kerja tidak selalu
berpengaruh positif pada pengelolaan arsip; (2) pengelolaan arsip dilihat dari
pendidikan terakhir, perolehan rata-rata pengelola arsip dengan pendidikan
terakhir Strata 1 (S1) memperoleh rata-rata skor tertinggi (2,950) dan pengelola
arsip dengan pendidikan terakhir Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA)
memperoleh rata-rata skor terendah (2,255). Sekolah hendaknya merekrut atau
menugaskan personel untuk pengelolaan arsip sesuai dengan standar kualifikasi
arsiparis; (3) pengelolaan arsip dilihat dari pembinaan/diklat, perolehan rata-rata
pengelola arsip dengan pembinaan/diklat 4-5 kali memperoleh rata-rata skor
tertinggi (2,713) dan pengelola arsip dengan pembinaan/diklat 0-1 kali
memperoleh rata-rata skor terendah (1,900). Artinya, banyaknya pembinaan/diklat
tidak selalu berpengaruh positif pada pengelolaan arsip. Materi pembinaan
hendaknya disesuaikan dengan kebutuhan atau permasalahan personel sehingga
dapat lebih efektif meningkatkan pengelolaan arsip; (4) pengelolaan arsip dilihat
dari status kepegawaian, perolehan rata-rata pengelola arsip dengan status
kepegawaian Pegawai Tidak Tetap (PTT) memperoleh rata-rata skor tertinggi
(2,517) dan pengelola arsip dengan status kepegawaian Tenaga Bantuan (Naban)
memperoleh rata-rata skor terendah (1,975). Artinya, status kepegawaian tidak
selalu berpengaruh positif pada pengelolaan arsip; (5) pengelolaan arsip SMA
Negeri di Kota Yogyakarta memperoleh rata-rata skor 2,318 pada ketegori
sedang. Hal ini berarti bahwa pengelolaan arsip di setiap sekolah dipengaruhi oleh
kinerja pengelola arsip dalam melakukan kegiatan penyimpanan, peminjaman,
pemeliharaan, dan penyusutan terhadap arsip.

Topik Terkait

Sitasi