LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF BERBASIS KOMPUTERISASI DI SUB BAGIAN UMUM DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN SLEMAN

Abstrak / Ringkasan

Program Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) merupakan program yang memiliki kesesuaian dengan kompetensi akademik mahasiswa jurusan Administrasi Pendidikan. Program ini ditujukan untuk membantu keterlaksanaan kinerja maupun program yang dilaksanakan Bidang Umum Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman yakni terfokus pada “Pengelolaan Arsip Inaktif Berbasis Komputerisasi di Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman”. Latar belakang dilaksanakannya program, karena masih kurangnya optimalisasi di bidang kearsipan, khususnya pada surat inaktif yang ada di Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.
Program “Pengelolaan Arsip Inaktif Berbasis Komputerisasi di Sub Bagian Umum Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman” dilaksanakan guna membantu optimalisasi pekerjaan Bidang Umum khususnya bagian kearsipan Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman. Surat inaktif yang dihimpun dan dilakukan pengolahan selama periode 2012 dan 2013. Adapun data yang dikelola meliputi daftar PKBM, DPA Mutasi Keluar dan Masuk (jenjang SD, SMP, SMA/SMK), DPA Ijin Wisata, hingga Daftar Arsip Korespondensi di bidang Sekretariat.
Mengingat keberadaan arsip di Kantor Dinas Pendidikan khususnya pada Seksi Pendidikan Masyarakat yang memiliki peranan sangat penting untuk kegiatan sehari-hari terutama dalam pencarian dokumen-dokumen yang dibutuhkan, maka semua dokumen (arsip) yang ada dalam suatu kantor tersebut perlu mendapatkan penanganan khusus melalui kegiatan penataan arsip. sehingga diharapkan dapat mengoptimalkan fungsi arsip tersebut sebagai sumber informasi mengingat arsip mempunyai nilai guna yang sangat berpengaruh terhadap penyelenggaraan kegiatan perkantoran.Secara keseluruhan program praktik pengalaman lapangan (PPL) dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Hal tersebut berkat bantuan dari Tim PPL serta segenap staf Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman

Topik Terkait

Sitasi