LAPORAN PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KULON PROGO “PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN KELUAR DI SUB BAGIAN UMUM DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KULON PROGO”

Abstrak / Ringkasan

Praktik Pengalaman Kerja (PPL) bertujuan untuk melatih mahasiswa agar memiliki
pengalaman nyata sebagai pengelola dan penunjang pendidikan dengan cara melibatkan
mereka secara langsung dalam proses penyelelnggaraan lembaga pendidikan atau lembaga
pengelola pendidikan. Selanjutnya kegiatan ini juga akan menjadi bekal dalam
mengembangkan diri mereka menjadi tenaga kependidikan yang professional; memiliki nilai,
sikap, pengetahuan dan ketrampilan yang memadai dalam melaksanakan tugas profesinya.
Pada PPL kali ini mahasiswa memiliki program yang berjudul “Pengelolaan Surat Masuk dan
Keluar di Sub bagian Umum Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo”. Program ini
bertujuan untuk membantu dan mempermudah surat yang masuk untuk Kepala Dinas agar
secara cepat di proses sehingga agenda Kepala Dinas dapat diatur dengan cepat setelah surat
di disposisi, dan juga mengelola surat keluar Dinas Pendidikan dengan pemberian nomor
surat.
Mahasiswa yang bersangkutan melaksanakan PPL dengan dibantu kepala sub bagian
umum beserta staf. Rangkaian kegiatan yang dilaksanakan mahasiswa PPL sebagai berikut :
penerimaan surat masuk dari lembaga atau instansi, pemilihan surat untuk kepala dinas dan
surat untuk seksi di dinas pendidikan, pendisposisian surat untuk kepala dinas, setelah suat
turun dari kepala dinas langsung di serahkan ke bidang yang terkait.
Program ini sendiri merupakan program pengganti dari program awalnya yaitu
Optimalisasi Pengelolaan Arsip Surat di Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan Kabupaten
Kulon Progo, program ini sendiri tidak dapat berjalan dikarenakan arsip yang ada di sub
bagian umum merupakan arsip baru dan sudah tersusun rapi dikarenakan sub bagian umum
sendiri baru tahun pertama di adakan di Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo, dan juga
di karenakan bertepatan dengan adanya surat masuk ijin penambahan jam mengajar bagi guru
yang belum memenuhi standar jam mengajar yang berjumlah sekitar 5000 berkas sehingga
penulis lebih terfokus pada pengelolaan surat masuk dan keluar agar tidak terjadi
penumpukan surat masuk di subbag umum sehingga agenda kepala Dinas juga dapat berjalan
lancar tanpa adanya disposisi surat yang terlambat.

Topik Terkait

Sitasi