PELAKSANAAN SISTEM ARSIP ELEKTRONIK DI SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 4 DURI KECAMATAN MANDAU PELAKSANAAN SISTEM ARSIP ELEKTRONIK DI SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 4 DURI KECAMATAN MANDAU PELAKSANAAN SISTEM ARSIP ELEKTRONIK DI SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGER

Abstrak / Ringkasan

Sesuai dengan judul diatas, arsip elektronik merupakan salah satu bukti
aktivitas yang memberikan berbagai macam kemudahan, kecepatan, dan
ketepatan dalam transaksi administrasi di sekolah.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan system arsip
elektronik di Sekolah Menengah Atas Negeri 4 Duri, untuk menghimpun data di
lapangan maka penulis menggunakan tekhnik observasi, wawancara, dan
dokumentasi.
Adapun pelaksanaan sistem arsip elektronik di anggap optimal apabila
dalam pelaksanaan telah memenuhi indicator-indikator sebagai berikut:
1. Personil yang memiliki keahlian dalam bidang arsip elektronik
2. Computer yang mempunyai saving memadai
3. Cepat dan tepat dalam penemuan kembali data
4. Menyimpan data tidak pada 1 folder
5. Memasukkan kata sandi pengaman dan password
6. Memilih system yang releven dengan kebutuhan arsip elektronik
7. Mempunyai jadwal retensi arsip
Sekolah Menengah Atas Negeri 4 Duri salah satu lembaga pendidikan
formal yang terus mengalami kemajuan dari tahun ke tahun baik dari segi
kualitas maupun kuantitas, dari segi kualitas misalnya, Sekolah Menengah Atas
Negeri 4 Duri mampu bersaing dengan sekolah-sekolah lainnya, sedangkan dari
segi kuantitas, sejak berdirinya Sekolah Menengah Atas Negeri 4 Duri pada
tahun 2003 sampai sekarang siswanya terus mengalami peningkatan yang
signifikan. Data yang diperoleh dari lapangan, penulis kumpulkan melalui
observasi, wawancara, dan dokumentasi tentang pelaksanaan system arsip
elektronik di Sekolah Menengah Atas Negeri 4 Duri, penulis analisis melalui
tekhnik analisis data dengan menggunakan tekhnik deskriptif kualitatif dengan
menggunakan kata-kata atau kalimat. Dari penelitian yang penulis lakukan
dilapangan maka penulis memperoleh hasil yaitu:
Dari 5 kali observasi dengan 10 aspek yang di amati. Di peroleh jawaban
“ya” sebanyak 27 kali dan jawaban “tidak” sebanyak 23 kali. Maka dapat
dikatakan bahwa pelaksanaan system arsip elektronik di Sekolah Menengah Atas
Negeri 4 Duri optimal. Dan hasil dari wawancara tentang factor-faktor yang
mempengaruhi pelaksanaan system arsip elektronik di peroleh jawaban “ya”
sebanyak 11 dan jawaban “tidak” berjumlah 9, Jadi factor-faktor yang
mempengaruhi pelaksanan arsip eleketronik di Sekolah Menengah Atas Negeri 4
Duri juga dapat dikatakan optimal karena factor-faktor tersebut mendukung
pelaksanaan system arsip elektronik.

Topik Terkait

Sitasi