PENERAPAN OTOMASI DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH (KAPD) KOTA YOGYAKARTA

Abstrak / Ringkasan

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan pelaksanaan manajemen
dalam rangka penerapan otomasi yang meliputi perencanaan, pelaksanaan,
evaluasi, dan hambatan-hambatan dalam melaksanakan otomasi serta upaya untuk
mengatasi hambatan dalam pelaksanaan otomasi di Perpustakaan Kota
Yogyakarta.
Penelitian ini termasuk penelitian deskriptif kualitatif. Sumber data
penelitian adalah kepala seksi perpustakaan, pustakawan, volunteer serta
pengunjung perpustakaan. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik
wawancara, observasi, dan dokumentasi. Keabsahan data dilakukan melalui
pengamatan terus menerus dan trianggulasi data. Analisis data menggunakan
teknik analisis data kualitatif model interaktif.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) perencanaan otomasi di
Perpustakaan Kota Yogyakarta meliputi kegiatan merencanakan pembagian kerja,
merencanakan fasilitas penunjang otomasi, menentukan aplikasi software SIPRUS
serta perencanaan pembiayaan; (2) pelaksanaan otomasi di Perpustakaan Kota
Yogyakarta dilakukan tahun 2009, meliputi meliputi kegiatan pengolahan koleksi,
layanan sirkulasi, layanan OPAC dan pengelolaan anggota. Namun masih terdapat
cakupan otomasi yang belum terlaksana yakni absensi/register pengunjung
perpustakaan; (3) evaluasi otomasi di Perpustakaan Kota Yogyakarta melalui dua
cara, pertama evaluasi proses yaitu evaluasi yang dilakukan pada saat
berlangsungnya kegiatan otomasi perpustakaan, yang kedua evaluasi hasil yaitu
evaluasi yang dilakukan terhadap hasil kegiatan otomasi perpustakaan; (4)
hambatan dalam pelaksanaan otomasi di Perpustakaan Kota Yogyakarta adalah
keterbatasan fasilitas untuk komputer, tidak adanya fasilitas genset dan sering
terjadi ketidakcocokan antara informasi buku yang ada pada OPAC dengan
kondisi buku di rak. Upaya yang dilakukan Perpustakaan Kota dalam mengatasi
hambatan otomasi yakni dengan mengoptimalkan fasilitas yang ada di
perpustakaan, serta selalu melakukan pengembangan sistem otomasi SIPRUS.

Topik Terkait

Sitasi